第一條 為了深入推進(jìn)行政執(zhí)法全過程記錄工作,規(guī)范執(zhí)法程序,實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法全程留痕,可追溯,可評查、可舉證,促進(jìn)嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,結(jié)合我局行政執(zhí)法實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則所稱的執(zhí)法全過程記錄,是指在行政執(zhí)法整個(gè)過程中,形成行政執(zhí)法文書(含電子數(shù)據(jù))等文字記錄和拍照、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等音像記錄的執(zhí)法活動(dòng)。
第三條 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對行政執(zhí)法人員水行政執(zhí)法全過程記錄的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)法案卷、音像資料、記錄設(shè)備管理,積極推進(jìn)行政執(zhí)法全過程記錄工作,加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和保障,根據(jù)行政執(zhí)法全過程記錄需要安裝、配備音像設(shè)施、設(shè)備。
第四條 我局依法享有行政執(zhí)法權(quán)的行政執(zhí)法機(jī)關(guān)或組織中的正式在編人員,并通過湖南省行政執(zhí)法人員統(tǒng)一考試獲得執(zhí)法資格的行政執(zhí)法人員是執(zhí)法全過程記錄的主體。
第五條 行政執(zhí)法全過程記錄包括文字記錄和動(dòng)態(tài)記錄兩種形式。文字記錄即通過案卷制作記錄行政執(zhí)法的全過程。動(dòng)態(tài)記錄即通過執(zhí)法記錄儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備對日常巡查、調(diào)查取證、詢問當(dāng)事人、文書送達(dá)、行政聽證、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行記錄,即錄像、錄音、照片等音像資料。
第六條 依公民、法人和其他組織的申請啟動(dòng)行政執(zhí)法的,應(yīng)對申請進(jìn)行登記。涉及個(gè)人信息等隱私的應(yīng)遵守保密規(guī)定。
第七條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法啟動(dòng)行政執(zhí)法程序,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求,對行政執(zhí)法全過程進(jìn)行記錄。
第八條 負(fù)責(zé)統(tǒng)一存儲執(zhí)法記錄設(shè)備的音像資料和保管行政執(zhí)法案卷。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制作和裝訂,建立執(zhí)法案卷檔案。案卷保存期限按照相關(guān)規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存。
音像記錄制作完成后,執(zhí)法人員應(yīng)在2日內(nèi)將信息儲存至行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者專用存儲器,標(biāo)明案號、當(dāng)事人姓名或者名稱、承辦人姓名等信息,并定期進(jìn)行異地備份。
日常巡查的音像資料保存期限不少于3個(gè)月。
行政處罰一般程序案件和行政強(qiáng)制案件中作為證據(jù)使用的音像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。
第九條 有下列情形,應(yīng)當(dāng)使用移動(dòng)儲存介質(zhì)等方式,長期保存執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的音像資料:
(一)當(dāng)事人對行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
(四)其他需要長期保存的重要情況。
第十條 行政執(zhí)法案卷及音像資料是保障在行政復(fù)議、行政訴訟活動(dòng)中履行舉證責(zé)任的依據(jù)。
需要向行政復(fù)議部門、人民法院提供案卷、音像資料的,由法制股統(tǒng)一提供,并復(fù)制留存。
第十一條 對案卷、音像資料等執(zhí)法記錄材料,實(shí)行嚴(yán)格管理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱;因工作需要查閱音像資料的,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可查閱。
第十二條 行政執(zhí)法人員在查處違法行為、處理違法案件時(shí),在條件允許的情況下,應(yīng)當(dāng)佩戴、使用執(zhí)法記錄設(shè)備進(jìn)行全程錄音錄像,客觀、真實(shí)地記錄執(zhí)法工作情況及相關(guān)證據(jù);受客觀條件限制,無法全程錄音錄像的,應(yīng)當(dāng)對重要環(huán)節(jié)使用照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備進(jìn)行錄音錄像,并做好執(zhí)法文書記錄。
第十三條 行政執(zhí)法人員在實(shí)施處罰或者采取強(qiáng)制措施、詢問當(dāng)事人時(shí),應(yīng)當(dāng)事先告知對方使用執(zhí)法記錄設(shè)備記錄。
第十四條 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)及其工作人員不得偽造、刪改、銷毀行政執(zhí)法記錄。
違反前款規(guī)定的,由有權(quán)機(jī)關(guān)對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。