湖南省農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法公示制度
第一條 為落實《國務院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導意見》,提高行政執(zhí)法透明度,保障行政相對人和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國行政處罰法》《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法機關(guān),是指全省各級農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政主管部門以及法律法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務職能的組織(以下簡稱“農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)”)。
本制度所稱行政執(zhí)法, 是指農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章,作出的行政許可、行政處罰、行政強制、行政給付、行政確認等影響公民、法人和其他組織權(quán)利和義務的具體行政行為。
行政執(zhí)法公示是指通過一定載體和方式,將農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)的執(zhí)法主體、執(zhí)法人員、職責、權(quán)限、依據(jù)、程序、結(jié)果、監(jiān)督方式、救濟途徑等行政執(zhí)法信息主動向社會公開的行為。
依申請公開行政執(zhí)法信息的活動不適用本辦法。
第三條 按照“誰執(zhí)法、誰公示、誰負責”的原則,依法承擔行政執(zhí)法職權(quán)的機關(guān)內(nèi)設機構(gòu)、綜合行政執(zhí)法機構(gòu)、其他事業(yè)單位或農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)直接管理單位(以下簡稱“承辦機構(gòu)”)在依法履行行政許可、行政處罰、行政強制、行政確認、行政檢查等職責中全面執(zhí)行事前公開、事中公示及事后公開制度。
第四條 行政執(zhí)法公示堅持以公開為常態(tài)、不公開為例外,遵循公正、公平、合法、全面、準確、高效、便民的原則。
第五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當明確專門機構(gòu)和人員負責執(zhí)法公示內(nèi)容的梳理、匯總、傳遞、發(fā)布和更新工作。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當建立健全行政執(zhí)法信息公示審核制度,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)批準公開的行政執(zhí)法信息,未經(jīng)審查同意不得公開。
依法確定為國家秘密的行政執(zhí)法信息,法律法規(guī)禁止公開的行政執(zhí)法信息,以及公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全、社會穩(wěn)定的行政執(zhí)法信息,不予公開。
涉及商業(yè)秘密、個人隱私等公開會對第三方合法權(quán)益造成損害的行政執(zhí)法信息,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)不得公開。但是,第三方同意公開或者農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)認為不公開會對公共利益造成重大影響的,予以公開。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請示報告等過程性信息以及行政執(zhí)法案卷信息,可以不予公開。法
律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定上述信息應當公開的,從其規(guī)定。
公開的行政執(zhí)法信息不準確的,應當及時予以更正。
第六條 行政執(zhí)法信息應當通過農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)門戶網(wǎng)站(官網(wǎng))、執(zhí)法信息平臺、政務服務辦事大廳、服務窗口等渠道進行公開。
上級機關(guān)、部門或者同級司法行政機關(guān)要求通過其他渠道進行公開的,按照相關(guān)要求公開。
第七條 行政執(zhí)法事前公開內(nèi)容:
(一)執(zhí)法主體,包括執(zhí)法單位名稱、執(zhí)法區(qū)域、辦公地址等;
(二)執(zhí)法人員,包括執(zhí)法人員姓名、職務、執(zhí)法證件編號等;
(三)執(zhí)法權(quán)限,包括行政執(zhí)法職權(quán)范圍;
(四)執(zhí)法依據(jù),包括行政執(zhí)法所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、行政規(guī)范性文件和自由裁量權(quán)基準的具體規(guī)定等;
(五)執(zhí)法程序,包括行政執(zhí)法方式、步驟、時限、行政執(zhí)法流程圖以及需要提交的文件材料等;
(六)救濟渠道,包括行政管理相對人依法享有的陳述申辯權(quán)、聽證權(quán)、申請行政復議、提起行政訴訟等法定途徑;
(七)執(zhí)法事項清單,包括執(zhí)法事項的名稱、事項類別、實施主體等;
(八)隨機抽查事項清單,包括抽查事項、抽查主體、依據(jù)、對象、內(nèi)容、比例方式、頻次等內(nèi)容;
(九)重大法制審核清單,包括執(zhí)法類別、執(zhí)法事項、實施主體、申請期限等;
(十)監(jiān)督方式,包括行政執(zhí)法活動舉報投訴的方式、途徑、單位地址、郵編、監(jiān)督電話、監(jiān)督郵箱等;
(十一)依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當事前公開的其他行政執(zhí)法信息。
第八條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)在辦事大廳、政務服務中心窗口等辦公場所提供辦事服務的,應當擺放工作人員崗位信息公示牌,并公示下列信息:
(一)服務事項名稱、依據(jù)、辦理機構(gòu);
(二)工作人員姓名、職務;
(三)服務事項申辦條件、申請材料清單、表格下載方式;
(四)辦理流程、時限、進度查詢方式;
(五)辦公時間、辦公電話;
(六)其他。
第九條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)要統(tǒng)籌推進行政執(zhí)法事前公開與政府信息公開、權(quán)責清單公布、“雙隨機、一公開”監(jiān)管等工作。全面準確及時主動公開行政執(zhí)法主體、人員、職責、權(quán)限、依據(jù)、程序、救濟渠道和隨機抽查事項清單等信息。根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制 并公開本機關(guān)的服務指南、行政執(zhí)法事項清單、執(zhí)法流程圖。行政執(zhí)法事項清單經(jīng)本機關(guān)法制機構(gòu)審核后公示。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當根據(jù)相關(guān)規(guī)定公示隨機抽查事項清單,隨機抽查事項清單應當包括抽查主體、抽查事項、抽查對象、抽查時間、抽查依據(jù)、抽查內(nèi)容、抽查方式、抽查比例、抽查頻次等內(nèi)容。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當根據(jù)高效、便民原則,履行“一次性告知”制度,通過公示行政執(zhí)法流程圖、服務指南等,為當事人提供便利,并對公示信息進行適時更新。
第十條 新公布、修改、廢止法律、法規(guī)、規(guī)章、行政規(guī)范性文件,以及部門機構(gòu)職能調(diào)整、執(zhí)法人員變動等情況引起行政執(zhí)法公開內(nèi)容發(fā)生變化的,自行政執(zhí)法公開信息變動之日起 20 個工作日內(nèi)更新相關(guān)內(nèi)容。
第十一條 行政執(zhí)法事中公示內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法人員開展監(jiān)督檢查、調(diào)查取證、采取強制措施、強制執(zhí)行、送達執(zhí)法文書等執(zhí)法活動時,應主動出示有效的執(zhí)法證件,向行政管理相對人和相關(guān)人員表明身份。執(zhí)法人員應規(guī)范著裝和佩戴執(zhí)法證件,執(zhí)法全過程公示執(zhí)法身份;
(二)執(zhí)法過程中應出具統(tǒng)一的執(zhí)法文書,要主動告知行政管理相對人執(zhí)法事由、執(zhí)法依據(jù)、權(quán)利義務、救濟途徑及期限等內(nèi)容,并做好說明解釋工作;
(三)在履行行政處罰、行政強制職責過程中,須主動告知
行政相對人行政處罰的標準、行政強制的程序、辦案時限、監(jiān)督方式、救濟渠道、辦公地址、辦公電話等;
(四)對行政相對人采取行政強制措施的,應當在《行政強制措施決定書》中注明案件基本事實、強制理由、強制依據(jù)、告知相對人有陳述申辯、提起行政復議和行政訴訟的權(quán)利;
(五)對行政相對人實施行政處罰的,應當在《農(nóng)業(yè)行政處罰決定書》中注明行政管理相對人的基本信息、案件事實、證據(jù)、立案及處罰依據(jù)、處罰內(nèi)容及履行方式,并告知相對人有提起行政復議、行政訴訟的權(quán)利。
第十二條 承辦機構(gòu)要在執(zhí)法決定作出之日起20個工作日內(nèi)公布行政執(zhí)法決定,接受社會監(jiān)督,其中,行政許可、行政處罰的執(zhí)法決定信息要在執(zhí)法決定作出之日起7個工作日內(nèi)公開。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第十三條 公開行政執(zhí)法決定信息可以采取公開行政執(zhí)法決定書摘要信息或者行政執(zhí)法決定書全文的方式。
公開行政執(zhí)法決定書摘要信息的,應當公開行政執(zhí)法決定書的文號、執(zhí)法主體、案件名稱、行政管理相對人姓名或者名稱、執(zhí)法主要事實、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法結(jié)果、救濟途徑等主要信息。
公開行政執(zhí)法信息時,身份證號碼等涉及個人隱私信息應當進行技術(shù)處理。
第十四條 已公開的行政執(zhí)法決定被依法撤銷、確認違法或者要求重新作出的,應當在前述情形發(fā)生之日起5個工作日內(nèi)撤銷原行政執(zhí)法決定信息或者公開變更后的行政執(zhí)法決定信息。
第十五條 行政執(zhí)法事后公開的信息在統(tǒng)一的行政執(zhí)法信息公示平臺公示的期限不少于 2年,行政相對人是自然人的,期限不少于 6個月。其他行政執(zhí)法信息的公示期限可參照行政許可、行政處罰的公示期限執(zhí)行。法律法規(guī)規(guī)章及上級規(guī)范性文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十六條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當于每年 1月 15日前將上年度本機關(guān)行政執(zhí)法情況及有關(guān)數(shù)據(jù)報送本級人民政府,同時抄送上級主管部門。
第十七條 承辦機構(gòu)對行政執(zhí)法信息公示內(nèi)容的真實性、準確性、完整性負責。
承辦機構(gòu)對擬公開的行政執(zhí)法信息進行保密初審,提出具體意見,送本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)進行保密審查。
本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)負責行政執(zhí)法信息公示的推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負責對行政執(zhí)法信息公示內(nèi)容是否涉密審查把關(guān)。
本機關(guān)法制工作機構(gòu)負責行政執(zhí)法信息公示內(nèi)容的合法性審查。
承辦部門在行政執(zhí)法信息內(nèi)容公示前,應當將相關(guān)行政執(zhí)法信息送本機關(guān)政府信息公開工作機構(gòu)進行涉密審查;涉密審查后,承辦部門應將相關(guān)行政執(zhí)法信息送本機關(guān)法制工作機構(gòu)進行合法性審查。經(jīng)涉密審查和合法性審查后,承辦部門將擬公開的行政執(zhí)法信息報送機關(guān)負責人審批,然后對外公開。
第十八條 公民、法人或者其他組織對公示內(nèi)容要求說明、解釋的,由行政執(zhí)法承辦部門做好釋疑和回復工作。
第十九條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)公示的行政執(zhí)法信息不準確的,應當及時進行更正。
行政管理相對人、利害關(guān)系人或者社會公眾對公開的行政執(zhí)法信息有異議的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當在收到其請求之日起 3個工作日內(nèi)作出處理決定,有錯誤的或者不準確的,應及時予以更正。
第二十條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)有下列情形之一的,由司法行政部門或上級行政主管部門等有權(quán)機關(guān)按照管理權(quán)限責令改正;拒不改正的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員采取通報批評等措施;涉嫌違紀違法的,移送有權(quán)機關(guān)依紀依法追究責任。
(一)不依法履行執(zhí)法信息公開義務的;
(二)不及時更新公開的執(zhí)法信息內(nèi)容、公開指南和執(zhí)法信息公開目錄的;
(三)未建立保密審查機制,情節(jié)嚴重的;
(四)通過其他組織、個人以有償服務方式提供執(zhí)法信息的;
(五)公開不應當公開的執(zhí)法信息的;
(六)違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第二十一條 本制度自印發(fā)之日起施行。
湖南省農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一條 為了加強對行政執(zhí)法全過程信息的記錄、保存、管理和使用,規(guī)范和監(jiān)督行政執(zhí)法行為,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合全省農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱的行政執(zhí)法全過程記錄是指農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)通過文字、圖片、照片、音像等記錄形式, 對行政執(zhí)法(包括行政檢查、行政處罰、行政強制等)的啟動、調(diào)查取證、審核決定、送達、執(zhí)行等行政執(zhí)法全過程進行記錄,并全面系統(tǒng)歸檔保存,實現(xiàn)執(zhí)法全過程留痕和可回溯管理的執(zhí)法活動。
第三條 行政執(zhí)法記錄過程應當遵循合法、客觀、公正、嚴密、可追溯的原則。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄包括文字記錄、音像記錄、電子數(shù)據(jù)記錄等記錄方式。
文字記錄是指在行政執(zhí)法全過程中以書面形式對行政監(jiān)督檢查、行政處罰、行政強制等行政執(zhí)法行為過程和結(jié)果進行記載。
音像記錄是指在行政執(zhí)法全過程中以執(zhí)法記錄儀、電子監(jiān)控探頭、電話錄音等錄音錄像設備實時對行政監(jiān)督檢查、行政處罰、行政強制等行政執(zhí)法行為過程和結(jié)果進行記載。
電子數(shù)據(jù)記錄是指在行政執(zhí)法全過程中利用執(zhí)法業(yè)務信息系統(tǒng)實時記錄執(zhí)法過程相關(guān)情況的痕跡記錄。
第五條 文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不進行音像記錄;但對查封扣押財產(chǎn)、強制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所,應當全程音像記錄;對現(xiàn)場執(zhí)法、隨機抽查、調(diào)查取證、證據(jù)保全、聽證、送達、執(zhí)行等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,可根據(jù)實際情況進行音像記錄。
第六條 音像記錄應當重點記錄的內(nèi)容:
(一)執(zhí)法現(xiàn)場環(huán)境;
(二)執(zhí)法人員身份、出示執(zhí)法證件等情況;
(三)執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法情況;
(四)行政管理相對人、證人以及其他人員的體貌特征和言行舉止等;
(五)重要涉案物品及其主要特征,以及其他證明執(zhí)法行為的證據(jù);
(六)其他應當記錄的重要內(nèi)容。
第七條 音像記錄應當自執(zhí)法人員到達執(zhí)法現(xiàn)場開展執(zhí)法活動時開始,至執(zhí)法人員離開執(zhí)法現(xiàn)場時結(jié)束,做到全程無間斷記錄。
音像記錄過程中,因設備故障、損壞或者電量不足、存儲空間不足、天氣情況惡劣、現(xiàn)場有關(guān)人員阻撓等原因而中止記錄的,重新開始記錄時應當對中止原因進行語音說明;確因客觀原因無法在音像記錄中說明原因的,應在事后書面說明情況。
第八條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請啟動行政執(zhí)法程序的,應當對申請、登記、受理以及要求申請人更正、補正申請材料等內(nèi)容進行記錄。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)可以在接收申請的地點安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),實時記錄登記、受理、辦理過程。
第九條 依職權(quán)啟動行政執(zhí)法程序的,應當對啟動原因、案件來源、行政管理相對人基本情況、基本案情、承辦人意見、承辦機構(gòu)意見、行政機關(guān)負責人意見、時間等內(nèi)容予以書面記錄。
第十條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的投訴、舉報啟動行政執(zhí)法程序的,應當對投訴、舉報人的基本情況,投訴、舉報的內(nèi)容,記錄人情況,投訴、舉報的處理情況等內(nèi)容進行記錄。
對實名投訴、舉報的,經(jīng)執(zhí)法單位審查決定不啟動行政執(zhí)法程序的,應當告知投訴人、舉報人不啟動行政執(zhí)法程序的原因,回復過程和內(nèi)容應當書面記錄。
第十一條 因情況緊急需要立即啟動行政執(zhí)法程序的,應當向負責人報告并在啟動后 24小時內(nèi)補辦批準手續(xù)。
第十二條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當對調(diào)查取證過程中的下列情況進行文字記錄,并制作相應的行政執(zhí)法文書:
(一)行政執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證件編號及出示行政執(zhí)法證件的情況;
(二)詢問行政管理相對人、證人情況;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)情況;
(四)調(diào)取書證、物證及其他證據(jù)的情況;
(五)抽樣取證情況;
(六)先行登記保存證據(jù)情況;
(七)實施行政強制措施的情況;
(八)告知行政管理相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的情況以及行政管理相對人進行陳述、申辯、申請回避的情況;
(九)舉行聽證的情況;
(十)委托法定機構(gòu)進行檢驗、檢測、鑒定和專家論證情況;
(十一)其他有關(guān)情況。
有關(guān)執(zhí)法文書應當由行政執(zhí)法人員、行政管理相對人及相關(guān)人員簽名、蓋章或者捺指印。行政相對人拒絕簽名、蓋章或者捺指印,行政執(zhí)法人員應當在記錄中予以說明,并可請見證人簽名、蓋章或者捺指印證明。依法無需行政管理相對人簽名、蓋章或者捺指印的除外。
第十三條 依法需要聽證的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當記錄聽證告知情況和申請情況;農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)決定組織聽證的,應當書面記錄聽證主持人與參加人情況、聽證的時間與地點、聽證會全過程情況等。
第十四條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)依法實施查封場所或設施及財物、扣押財物等行政強制措施的,應當制作相應的行政執(zhí)法文書,并在相關(guān)的執(zhí)法文書中記載采取行政強制措施的理由、依據(jù)、決定作出前聽取行政管理相對人意見的情況、行政執(zhí)法文書送達情況等,并由行政管理相對人或其他在場人員簽字或捺指印。
第十五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)在調(diào)查取證過程中可以進行音像記錄。對現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣取證、聽證、證據(jù)保全、實施行政強制措施等容易引發(fā)爭議或影響行政相對人重大權(quán)益的行政執(zhí)法事項(環(huán)節(jié)),應當進行全程不間斷的音像記錄。
第十六條 采用音像記錄方式對執(zhí)法現(xiàn)場進行記錄時,應當重點記錄下列內(nèi)容:
(一)執(zhí)法人員表明身份、出示證件情況;
(二)執(zhí)法現(xiàn)場境況;
(三)行政管理相對人、證人等現(xiàn)場有關(guān)人員的體貌特征和言行舉止;
(四)重要涉案物品等相關(guān)證據(jù)及其主要特征;
(五)行政執(zhí)法人員對有關(guān)人員、財物采取措施的現(xiàn)場情況;
(六)行政執(zhí)法人員開具、送達執(zhí)法文書的情況;
(七)其他應當記錄的內(nèi)容。
音像記錄過程中,因設備故障或損壞、天氣情況惡劣、電量或存儲空間不足等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時應當對中斷原因進行語音說明。確實無法繼續(xù)記錄的,應當立即向所屬機關(guān)負責人報告,并在事后書面說明情況。
第十七條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當對行政執(zhí)法決定作出前行政執(zhí)法案件的處理意見、專家論證意見、法制審核意見、告知情況及行政機關(guān)負責人審批情況等進行記錄。
第十八條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)的處理意見應當載明行政管理相對人情況、證據(jù)采信與事實認定、法律依據(jù)與適用理由、擬決定的內(nèi)容和裁量的理由等。
第十九條 行政執(zhí)法案件的處理意見需要專家論證的,應當記載專家意見的內(nèi)容、簽名及日期等。
第二十條 行政執(zhí)法案件的處理意見需要法制審核的,應當記載法制審核人員、審核意見等。
第二十一條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)履行告知行政管理相對人享有陳述、申辯權(quán)利義務的,應當就告知文書送達情況進行記錄,并保存送達憑證,告知文書中應當載明擬作出的行政決定、事實證據(jù)、理由、規(guī)范依據(jù)及行政管理相對人陳述、申辯的途徑和期限等內(nèi)容;當場告知行政管理相對人的,應當由行政管理相對人在相關(guān)行政執(zhí)法文書上簽名,行政管理相對人拒絕簽名或捺指印的,行政執(zhí)法人員應當在記錄中予以說明,并請其他在場人員簽名或捺指印證明,或者采用錄像方式進行記錄。行政相對人放棄陳述、申辯權(quán)利的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當收存相關(guān)證據(jù)并進行文字記錄或音像記錄。
第二十二條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)負責人作出行政執(zhí)法決定的,應當記錄簽署意見和簽發(fā)時間;經(jīng)集體討論的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當對集體討論情況進行記錄,參與討論人員應當在相關(guān)記錄上簽名。
行政執(zhí)法決定書中應當載明以下事項:
(一)行政管理相對人的基本情況;
(二)事實認定及證據(jù)采信情況和理由;
(三)法律依據(jù)及其適用理由;
(四)有裁量權(quán)基準的,應說明適用的裁量基準及適用理由;
(五)處理結(jié)論、履行的方式、期限;
(六)救濟的途徑和期限;
(七)執(zhí)法機關(guān)名稱、印章、日期;
(八)其他應當載明的事項。
第二十三條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)依法須送達行政執(zhí)法文書的,應當記錄送達情況,留存行政執(zhí)法文書的副本和送達憑證。
第二十四條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)直接送達行政執(zhí)法文書的,記錄送達文書名稱、送達時間和地點、送達人、受送達人或者符合法定條件的簽收人員等。
第二十五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)留置送達行政執(zhí)法文書的,記錄留置事由、留置地點和時間、送達人等。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當同時采用錄像方式全過程不間斷記錄留置送達情況。
第二十六條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)郵寄送達行政執(zhí)法文書的,應當采用掛號信或者郵政特快專遞方式,記錄郵寄送達的行政執(zhí)法文書名稱與文號, 并留存郵寄送達的憑證、回執(zhí)等。
第二十七條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)采取公告方式送達行政執(zhí)法文書的,應當記錄采取公告送達的原因、公告載體及日期, 并留存公告。
采取張貼公告方式送達的,還應當采取照相或錄像方式記錄送達情況。
第二十八條 行政管理相對人自愿履行行政執(zhí)法決定所確定的義務的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當記錄行政相對人的履行情況。
第二十九條 行政強制執(zhí)行的,按照下列要求記錄:
(一)制作行政強制執(zhí)行催告書,并記錄催告情況。行政管理相對人陳述、申辯的,應當對行政管理相對人的提出的事實、理由、證據(jù)進行記錄,并記錄對行政管理相對人提出的事實、理由或者證據(jù)是否采納的情況。
(二)經(jīng)催告,行政管理相對人逾期仍不履行行政決定,且無正當理由的,行政機關(guān)制作行政強制執(zhí)行決定書,并記錄強制執(zhí)行決定情況;
(三)第三人對行政強制執(zhí)行提出異議的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當記錄異議主體、異議內(nèi)容、異議時間、農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)對異議的處理意見等內(nèi)容;
(四)存在中止強制執(zhí)行情形的,要制作中止行政強制執(zhí)行決定書,記錄中止行政強制執(zhí)行的原因和行政強制執(zhí)行機關(guān)的決定等情況;中止情形消失后,要制作恢復行政強制執(zhí)行決定書,并記錄中止執(zhí)行相關(guān)情況;
(五)存在終結(jié)強制執(zhí)行情形的,應當制作終結(jié)行政強制執(zhí)行決定書,記錄終結(jié)行政強制執(zhí)行的原因和行政強制執(zhí)行機關(guān)的決定等情況;
(六)在執(zhí)行過程中與行政管理相對人達成執(zhí)行協(xié)議的,應當制作行政強制執(zhí)行協(xié)議書,并記錄有關(guān)協(xié)議內(nèi)容和協(xié)議執(zhí)行情況;
(七)據(jù)以執(zhí)行的行政決定被撤銷、變更,或者執(zhí)行錯誤,退還財物的,應當制作退還財物憑證,并記錄執(zhí)行回轉(zhuǎn)情況;
(八)責令拆除農(nóng)村違法住宅前,應當制作行政強制執(zhí)行公告,并記錄公告情況和行政管理相對人自行拆除情況;行政管理相對人在法定期限內(nèi)不申請行政復議或者提起行政訴訟,又不拆除的,行政機關(guān)依法申請法院強制拆除;
(九)行政機關(guān)代履行,或者委托沒有利害關(guān)系的第三方代履行的,應制作行政強制代履行決定書、行政強制代履行現(xiàn)場筆錄。緊急情況行政機關(guān)代履行或者委托第三方代履行的,應當制作行政強制立即代履行事后通知書,并記錄代履行情況;
(十) 強制執(zhí)行完成后,應當對執(zhí)行情況、執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進行記錄。
第三十條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)申請法院強制執(zhí)行的,應當對催告情況、申請情況、強制執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進行記錄。
第三十一條 適用簡易程序、快速辦理的行政案件,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)可以根據(jù)不同案件類型,適用簡明扼要的格式詢問筆錄,盡量減少需要文字記錄的內(nèi)容。
被詢問人自行書寫材料的,辦案單位可以提供樣式供其參考。
第三十二條 使用執(zhí)法記錄設備對詢問過程錄音錄像的,可以替代書面詢問筆錄,必要時,對音像記錄的關(guān)鍵內(nèi)容和相應時間段等作文字說明。
第三十三條 適用簡易程序的行政處罰案件,應使用預定格式和編有號碼的《當場處罰決定書》,當場送達行政管理相對人;當場收繳罰款的,同時填寫罰款收據(jù),交付被處罰人。
第三十四條 適用快速辦理程序的行政案件,執(zhí)法機關(guān)應當書面告知行政管理相對人快速辦理的相關(guān)規(guī)定,征得其同意,并由其簽名確認。
快速辦理的行政案件,行政執(zhí)法決定書應當載明的事項與適用普通程序的執(zhí)法文書內(nèi)容一致。
第三十五條 采用音像記錄的,行政執(zhí)法人員應當自記錄作出之日起2個工作日內(nèi),將該記錄儲存至指定的行政執(zhí)法信息系統(tǒng)或者本單位專用儲存器。
連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在水上、邊遠、交通不便地區(qū)執(zhí)法,確實無法及時儲存至本單位指定的存儲器的,行政執(zhí)法人員應當在返回單位后 24小時內(nèi)予以儲存。
第三十六條 對擬作為行政執(zhí)法案件證據(jù)使用的音像記錄,應有拍攝時間、拍攝地點、拍攝人的標注,并有拍攝內(nèi)容的簡要說明。
第三十七條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當在行政執(zhí)法行為終結(jié)之日起20日內(nèi),將行政執(zhí)法行為的全過程記錄形成案卷,按照時間順序編排裝訂所有記錄,制作材料目錄,及時歸檔,并按相關(guān)規(guī)定移交給檔案室統(tǒng)一存檔、備查。
以音像方式記錄的內(nèi)容應當將其以光盤等載體形式歸入案卷,一卷一光盤。
行政檢查形成的書面記錄、音像記錄資料由各承辦機構(gòu)存檔、備查。
第三十八條 行政執(zhí)法案卷的保存期限為永久。法律、法規(guī)和規(guī)章對保存期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十九條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當明確專人負責記錄及設備設施的保存、使用和管理。
行政執(zhí)法人員在開展執(zhí)法活動前領取執(zhí)法記錄設備,并對電量、存儲空間、日期時間設定等情況進行檢查;發(fā)現(xiàn)設備故障、損壞的,應當及時報告管理員。
第四十條 行政執(zhí)法人員和檔案管理人員不得擅自泄露未經(jīng)批準公開的行政執(zhí)法信息。
執(zhí)法記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的,應當按照有關(guān)法律法規(guī)的要求予以保密。
第四十一條 行政管理相對人或利害關(guān)系人申請查閱行政執(zhí)法記錄的,農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當根據(jù)有關(guān)政府信息公開的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定辦理。
第四十二條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)及其行政執(zhí)法人員有下列情形之一的,依紀依法追究相關(guān)責任:
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息的;
(三)擅自毀損、刪除、篡改執(zhí)法記錄的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失的;
(五)違反本制度其他規(guī)定的。
第四十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
湖南省重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定法制審核制度
第一條 為加強對重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定的法制審核,規(guī)范和監(jiān)督行政執(zhí)法行為,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合全省農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定,是指農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)作出的社會涉及面廣、專業(yè)性強,影響國家利益、公共利益或行政相對人重大權(quán)益的行政許可、行政處罰、行政強制、行政確認等行政執(zhí)法決定。
本制度所稱法制審核,是指農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)的法制工作機構(gòu)在重大行政執(zhí)法決定作出前,對其合法性、合理性進行審核的活動。
第三條 重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定作出前應當經(jīng)農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)的法制工作機構(gòu)審核。未經(jīng)法制工作機構(gòu)審核或者審核未通過的,不得作出決定。
第四條 有下列情形之一的,屬于重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定,應當進行法制審核:
(一)適用聽證程序作出的行政執(zhí)法決定;
(二)適用集體討論程序作出的行政執(zhí)法決定;
(三)案件情況疑難復雜的;
(四)涉及兩個及兩個以上法律關(guān)系的;
(五)涉及重大公共利益,可能造成重大社會影響或引發(fā)社會風險的;
(六)直接關(guān)系行政相對人或第三人重大權(quán)益的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他重大行政執(zhí)法決定。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)根據(jù)本地實際情況制定重大行政執(zhí)法決定目錄清單。
第五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)法制工作機構(gòu)應當配備政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、具有法律專業(yè)學歷,與法制審核任務相適應的法制審核人員。原則上農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)的法制審核人員不少于本單位執(zhí)法人員總數(shù)的5%, 最低不得少于2人。
農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)未設置法制工作機構(gòu)或暫時無法配備兩名以上法制審核人員的,至少應當配備一名法制審核專干負責本機關(guān)重大行政執(zhí)法決定法制審核工作。該法制審核人員不得從事行政執(zhí)法工作,亦不得隸屬于本機關(guān)的執(zhí)法承辦機構(gòu)。
第六條 執(zhí)法承辦機構(gòu)向法制工作機構(gòu)報送行政執(zhí)法處理意見,原則上在集體討論或簽發(fā)前10個工作日報送,并提交以下材料:
(一)行政執(zhí)法人員資格情況;
(二)立案、調(diào)查取證、采取強制措施等程序情況及相關(guān)法律文書;
(三)證據(jù)材料,包括書證、物證、視聽資料、行政管理相對人陳述、證人證言、現(xiàn)場筆錄、勘驗筆錄、鑒定意見等;
(四)權(quán)利告知材料;
(五)征求意見的有關(guān)材料,包括征求意見函、反饋意見和采納情況表等;
(六)經(jīng)聽證或者專家論證、評估、鑒定的,還應當提交聽證筆錄或者論證、評估、鑒定報告等材料;
(七)調(diào)查終結(jié)報告;
(八)擬作出的重大農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政執(zhí)法決定送審稿,包括基本事實、法律依據(jù)、裁量權(quán)行使、調(diào)查取證、聽證以及其需要說明的材料;
(九)行政執(zhí)法全過程的音像記錄;
(十)其他相關(guān)材料。
執(zhí)法承辦機構(gòu)報送材料不齊全的,法制工作機構(gòu)應當一次性書面告知需要補充的材料,執(zhí)法承辦機構(gòu)應當及時提交補充材料;補充材料后仍不齊備的,法制工作機構(gòu)應當作出不予受理書面決定并說明理由。
第七條 法制工作機構(gòu)對重大農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法決定送審稿進行法制審核時,應當審核以下內(nèi)容:
(一)執(zhí)法承辦機構(gòu)是否在本行政機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán);
(二)行政執(zhí)法人員是否具備相應的執(zhí)法資格;
(三)案件事實是否清楚,證據(jù)是否合法充分;
(四)行政執(zhí)法程序是否合法、正當;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章的適用是否準確;
(六)行政裁量權(quán)基準運用是否適當;
(七)行政執(zhí)法文書的制作是否完備、規(guī)范;
(八)違法行為是否涉嫌犯罪、需要移送司法機關(guān)或者其他機關(guān);
(九)法律、法規(guī)、規(guī)章和上位規(guī)范性文件要求審核的其他內(nèi)容。
第八條 法制工作機構(gòu)對重大行政執(zhí)法決定送審稿進行審核時,以書面審核為主;必要時可以調(diào)閱相關(guān)資料,并向執(zhí)法人員和行政管理相對人等核實情況,還可以會同執(zhí)法承辦機構(gòu)調(diào)查取證。
第九條 法制工作機構(gòu)對重大行政執(zhí)法決定送審稿進行審核后,根據(jù)不同情況,提出相應的書面審核意見:
(一)案件事實清楚、證據(jù)確鑿充分、定性準確、依據(jù)適用正確、裁量適當、程序合法、法律文書制作規(guī)范的,出具同意的意見;
(二)案件事實不清、證據(jù)不足的,出具補充調(diào)查或者不予作出行政執(zhí)法決定或者撤銷案件的意見;
(三)重大行政執(zhí)法決定送審材料不齊全的,退回執(zhí)法承辦機構(gòu)補充相關(guān)材料;
(四)定性不準、適用法律法規(guī)規(guī)章不準確或行政裁量權(quán)運用不當?shù),提出變更意見?/font>
(五)對程序不當或違法的,提出重新調(diào)查或終止意見;
(六)執(zhí)法文書制作不規(guī)范、不齊備的,提出補正意見;
(七)對超出本機關(guān)管轄范圍或者涉嫌犯罪的,提出移送意見。法制工作機構(gòu)審核完畢,應當及時將審核意見連同案卷材料退回執(zhí)法承辦機構(gòu)。
第十條 法制工作機構(gòu)應當自收到執(zhí)法承辦機構(gòu)重大行政執(zhí)法決定送審稿相關(guān)材料后的 3個工作日內(nèi)審核完畢。因特殊情況需要延長期限的,經(jīng)本機關(guān)分管負責人批準可以延長2個工作日。法律、法規(guī)和規(guī)章或上位規(guī)范性文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
執(zhí)法承辦機構(gòu)應當充分保障法制機構(gòu)的審核時間。法制機構(gòu)工作要求補充材料的,審核期限從重新收到送審材料之日起計算。
下列期間不計算在審核期限之內(nèi):
(一)需要聽取行政管理相對人意見的;
(二)法制工作機構(gòu)需要會同執(zhí)法承辦機構(gòu)調(diào)查取證的;
(三)案件涉及法律適用問題,需要有權(quán)機關(guān)作出解釋或者確認的;
(四)需要對擬作出的重大行政執(zhí)法決定提交專家論證或評審的;
(五)法律法規(guī)規(guī)章以及上位規(guī)范性文件規(guī)定不計算在審核期限情形的。
第十一條 法制工作機構(gòu)可以邀請法律顧問、公職律師參與重大行政執(zhí)法決定的審核工作,并由其提交書面意見。法制工作機構(gòu)應當對法律顧問、公職律師提交的書面意見進行復核,形成法制機構(gòu)的正式審核意見。
第十二條 法制工作機構(gòu)審核重大行政執(zhí)法決定,應當制作重大行政執(zhí)法決定法制審核意見表,一式兩份,一份連同案卷材料回復執(zhí)法承辦機構(gòu),一份留存法制工作機構(gòu)歸檔。
第十三條 執(zhí)法承辦機構(gòu)對法制工作機構(gòu)的審核意見應當認真研究,分別處理。
執(zhí)法承辦機構(gòu)全部采納法制工作機構(gòu)審核意見或者經(jīng)溝通達成一致的,由執(zhí)法承辦機構(gòu)提請農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)負責人集體討論決定。
執(zhí)法承辦機構(gòu)對法制工作機構(gòu)的審核意見有異議或者不采 納的,應當與法制工作機構(gòu)進行溝通,經(jīng)溝通仍不能達成一致的,提交農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)負責人集體討論決定。集體討論的決定與法制工作機構(gòu)意見仍不一致的,應當在集體討論記錄中注明。參加集體討論的人員應當在集體討論記錄上簽名。
集體討論堅持民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),經(jīng)集體討論決定之后,法制工作機構(gòu)應當執(zhí)行。但是,法制工作機構(gòu)對集體討論的決定有異議而決定又錯誤的,法制工作機構(gòu)不承擔責任。
第十四條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)主要負責人對本機關(guān)作出的行政執(zhí)法決定負責。承辦機構(gòu)對送審材料的真實性、準確性、完整性,以及執(zhí)法的事實、證據(jù)、法律適用、程序的合法性負責。法制工作機構(gòu)對重大執(zhí)法決定的法制審核意見負責。
第十五條 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)應當及時將本機關(guān)法制審核納入全省統(tǒng)一的行政執(zhí)法監(jiān)督平臺,推行網(wǎng)上審核、審批。
第十六條 執(zhí)法承辦機構(gòu)承辦人員、法制工作機構(gòu)審核人員和行政機關(guān)負責人違反本規(guī)定,不嚴格執(zhí)行本制度,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私枉法等,導致行政執(zhí)法決定錯誤或者引發(fā)國家賠償?shù),依紀依法追究相關(guān)人員責任。
(一)執(zhí)法承辦機構(gòu)未經(jīng)法制審核或者審核未通過,擅自作出重大行政執(zhí)法決定的;
(二)執(zhí)法承辦機構(gòu)重大行政執(zhí)法案件審核材料時,弄虛作假、瞞報漏報、故意拖延報送材料的;
(三)法制審核機構(gòu)審核重大行政執(zhí)法案件材料時,不依照本制度相關(guān)規(guī)定出具意見,或者因故意、重大過失出具錯誤意見的。
第十七條 有條件的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機關(guān)可以對所有行政執(zhí)法決定進行法制審核。
第十九條 本制度自印發(fā)之日起施行。