國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)政函〔2024〕8號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生健康委：
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)證明文件類醫(yī)療文書(shū)（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)療文書(shū)）管理，規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具醫(yī)療文書(shū)行為，提高醫(yī)療文書(shū)質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：
一、完善醫(yī)療文書(shū)管理制度
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書(shū)管理制度，梳理制定本機(jī)構(gòu)開(kāi)具的醫(yī)療文書(shū)目錄清單，明確目錄清單中每種醫(yī)療文書(shū)的開(kāi)具流程和具體負(fù)責(zé)部門(mén)，強(qiáng)化開(kāi)具相關(guān)醫(yī)療文書(shū)的授權(quán)管理，按照文書(shū)種類分別明確開(kāi)具相關(guān)醫(yī)療文書(shū)人員應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)、職務(wù)、職級(jí)等條件，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)證章分離的管理要求，明確每種醫(yī)療文書(shū)的專用印章（可新制作或指定現(xiàn)有印章），強(qiáng)化用章審核管理。
二、統(tǒng)一醫(yī)療文書(shū)開(kāi)具內(nèi)容
對(duì)于國(guó)家或地方衛(wèi)生健康行政部門(mén)尚沒(méi)有統(tǒng)一制式規(guī)定的醫(yī)療文書(shū)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照文書(shū)種類制定本機(jī)構(gòu)相關(guān)醫(yī)療文書(shū)的開(kāi)具常規(guī)，統(tǒng)一文書(shū)格式，明確文書(shū)內(nèi)容的基本規(guī)范或要求，在機(jī)構(gòu)層面建立統(tǒng)一編號(hào)和留存?zhèn)浞輽C(jī)制。醫(yī)療文書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、真實(shí)、合理、清楚、規(guī)范，符合本機(jī)構(gòu)相關(guān)醫(yī)療文書(shū)的開(kāi)具常規(guī)，并有相應(yīng)的診斷治療依據(jù)。
三、規(guī)范醫(yī)療文書(shū)開(kāi)具行為
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范本機(jī)構(gòu)醫(yī)師開(kāi)具醫(yī)療文書(shū)的行為，指導(dǎo)醫(yī)師根據(jù)患者在本機(jī)構(gòu)的就診情況開(kāi)具相關(guān)醫(yī)療文書(shū)，不得向未在本機(jī)構(gòu)就診的人員開(kāi)具醫(yī)療文書(shū)，不得出具虛假醫(yī)療文書(shū)以及與醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)療文書(shū)。負(fù)責(zé)醫(yī)療文書(shū)用章工作的人員要認(rèn)真核對(duì)醫(yī)療文書(shū)內(nèi)容，確認(rèn)相關(guān)醫(yī)療文書(shū)是否符合本機(jī)構(gòu)管理要求，對(duì)不符合要求的不予用章，且不得在空白醫(yī)療文書(shū)上蓋章。
四、加強(qiáng)醫(yī)療文書(shū)核查管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書(shū)核查管理機(jī)制，對(duì)本機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)療文書(shū)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查，及時(shí)糾正越權(quán)開(kāi)具、超常規(guī)開(kāi)具等不規(guī)范開(kāi)具醫(yī)療文書(shū)的行為。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)廢棄或空白醫(yī)療文書(shū)管理，及時(shí)回收銷毀相關(guān)醫(yī)療文書(shū)，防止廢棄或空白醫(yī)療文書(shū)流出機(jī)構(gòu)。鼓勵(lì)有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療文書(shū)實(shí)行信息化管理，通過(guò)信息化手段加強(qiáng)醫(yī)療文書(shū)開(kāi)具全流程追蹤和管理。
五、壓實(shí)醫(yī)療文書(shū)開(kāi)具責(zé)任
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定開(kāi)具醫(yī)療文書(shū)的行為進(jìn)行責(zé)任追究，開(kāi)具醫(yī)療文書(shū)及用章人員均對(duì)醫(yī)療文書(shū)內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于違反本機(jī)構(gòu)醫(yī)療文書(shū)管理制度規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的人員，予以批評(píng)教育、暫停授權(quán)等處理；對(duì)其中存在的違法違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。
出生醫(yī)學(xué)證明書(shū)、居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書(shū)、職業(yè)病診斷證明書(shū)等已有明確規(guī)定的醫(yī)療文書(shū)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳
2024年1月9日