岳縣榮建發(fā)[2019]23號
岳陽縣榮灣湖建設(shè)開發(fā)服務(wù)中心
關(guān)于印發(fā)《重大事項集體決策制度》
《合同簽訂與審批制度》的通知
各股室、管理所：
按照縣委、縣政府有關(guān)要求，結(jié)合我單位實際，經(jīng)我中心黨組研究，制訂了《重大事項集體決策制度》和《合同簽訂與審批制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
岳陽縣榮灣湖建設(shè)開發(fā)服務(wù)中心
2019年12月10日
重大事項集體決策制度
一、決策原則
1、民主集中制原則
堅持民主集中制，實現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)則和程序，保證各項工作高效運轉(zhuǎn)，保證決策事項實施有效監(jiān)督。
2、科學(xué)決策原則
重大事項決策前應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究，必要時可進(jìn)行專家論證、技術(shù)咨詢、決策評估。
3、民主決策原則
在集體決策過程中，要廣泛征求各方意見，班子成員對議題要明確表態(tài)，表決意見和理由等情況要做會議記錄。
4、依法決策原則
重大事項必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、黨紀(jì)黨規(guī)和有關(guān)條例條規(guī)進(jìn)行決策。
二、決策范圍
1、根據(jù)縣委縣政府的重大決策、重要工作部署和重要會議精神，結(jié)合實際，研究制定具體的貫徹意見和工作部署。
2、討論決定榮灣湖的建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
3、研究決定榮灣湖建設(shè)發(fā)展事關(guān)全局、事關(guān)長遠(yuǎn)的重點工作、重大任務(wù)、重要目標(biāo)和重大建設(shè)項目，以及相關(guān)的推進(jìn)措施和重要事項。
4、討論研究財政預(yù)決算及其重要調(diào)整事項；討論決定財政資金使用、專項資金安排、重要資產(chǎn)處置等問題。
5、研究決定榮灣湖建設(shè)項目的設(shè)計、變更、招標(biāo)、驗收、結(jié)算的相關(guān)文件及實施過程中遇到的重大問題。
6、審議管理權(quán)限范圍內(nèi)的人事問題，按照管理權(quán)限和規(guī)定程序，審定干部的推薦、提名、任免、獎懲和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)中的重要事項。
7、討論決定先進(jìn)評選、表彰、獎勵事項。
8、討論決定報請縣委縣政府審批的重要事項。
9、討論處理重大突發(fā)性事件。
10、其他需要提交研究的重要事項。
三、決策程序
凡屬重大事項的決策，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過如下程序：議題的提出──深入調(diào)查研究──充分聽取意見──基本形成共識──黨組會議決定。
1、議題確定
重大事項決策議題由班子成員或股室提出，但股室提出的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。所有需在黨組會議上討論的議題須經(jīng)辦公室匯總后報黨組書記確定，或由黨組書記授權(quán)委托確定。
2、議題討論
黨組會議召開前通過班子成員個別醞釀、專題討論、座談等適當(dāng)形式對議題進(jìn)行準(zhǔn)備和醞釀。討論重大事項，須黨組書記及其他班子成員、相關(guān)股室參加。
研究討論議題時，均由相關(guān)股室提供簡要的書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項、以及對所提問題解決辦法的建議或方案，分管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。提出議題的班子成員和股室要認(rèn)真、全面、客觀、真實地介紹議題的有關(guān)情況。需要提請會議討論的文件及有關(guān)材料，應(yīng)提前送給每位與會同志，以便認(rèn)真閱讀研究，作好充分準(zhǔn)備。與會人員要認(rèn)真履行職責(zé)、充分發(fā)表意見。特殊情況不能參加會議的，可以用書面形式表達(dá)意見。
遇有特殊緊急情況，來不及召開會議討論的，經(jīng)黨組書記同意后，可酌情當(dāng)機處置，事后必須及時向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報。
3、會議表決
根據(jù)討論事項的不同情況，可采取口頭、舉手、投票等方式表決。人事、大額資金安排、拆遷、安置、重大工程建設(shè)及較大變更等重大事項，必須進(jìn)行表決。對意見分歧較大的事項，除緊急事項外，應(yīng)暫緩作出決定。對少數(shù)人的不同意見，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮和分析。決策事項需相關(guān)部門審批或備案的，按規(guī)定及時履行相關(guān)手續(xù)。
4、會議記錄
要將決策事項、決策范圍、決策形式、決策程序、決策結(jié)論、決策實施等以會議記錄、紀(jì)要、決定等形式形成文字材料存檔備查。必要時，可將決策情況在有關(guān)會議上通報。
5、會議紀(jì)律
嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，會議在討論與本人及親屬有關(guān)議題時，本人應(yīng)主動回避。對尚未正式公布的會議決策和需保密的會議內(nèi)容，與會人員不得外泄。
四、執(zhí)行程序
1、對重大事項作出決議后，由班子成員按照分工負(fù)責(zé)組織實施。
2、遇有分工交叉的，可明確一名具體負(fù)責(zé)人牽頭組織實施。
3、有關(guān)責(zé)任股室認(rèn)真組織落實重大事項。
4、集體形成的決議，任何個人無權(quán)改變，個人和少數(shù)人有不同意見的允許保留，也可按組織程序向相關(guān)部門反映，但在集體沒有作出新的決策之前，應(yīng)當(dāng)無條件執(zhí)行。
5、在執(zhí)行過程中情況發(fā)生變化，需要改變原來的集體決定的，必須經(jīng)黨組集體復(fù)議，做出新的決定，并按新的決定執(zhí)行。
合同簽訂與審批制度
為規(guī)范合同管理，防范合同風(fēng)險，提高合同簽訂與審批的效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，參照《岳陽縣政府合同管理辦法》，制定本制度。
一、合同經(jīng)辦股室的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)合同項目的前期準(zhǔn)備工作。
2.負(fù)責(zé)合同相對方的資信調(diào)查與確認(rèn)。
3.負(fù)責(zé)合同談判與起草。
4.負(fù)責(zé)合同審批流程的報送。
5.負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，糾紛的協(xié)商與調(diào)解。
6.負(fù)責(zé)合同文件資料的整理、歸檔。
二、法制股的主要職責(zé)
1.參與、協(xié)助和指導(dǎo)合同的磋商、訂立、履行及糾紛處理
2.負(fù)責(zé)合同的合法性，條款的合理性進(jìn)行審查，并出具審查意見。
三、財務(wù)室的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核合同金額的合法合規(guī)性。
2.負(fù)責(zé)審核資金安排的合理性。
四、辦公室的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核合同文本是否符合相關(guān)要求。
2.負(fù)責(zé)已簽署合同加蓋公章
3.負(fù)責(zé)檢查合同相對方簽字、公章、騎縫章是否符合要求。
五、合同的訂立
1.合同訂立的文本、程序必須遵循合法性原則，必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，使本單位的權(quán)益能夠依法得到保護(hù)。
2.合同訂立采用書面形式，清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、岐義、推諉、扯皮現(xiàn)象。尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款，結(jié)算辦法及付款方式。如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)，調(diào)整方式，并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。國家、省、市已經(jīng)發(fā)布合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)按照合同示范文本簽訂合同。
3.合同項目涉及保密事項的，合同中應(yīng)當(dāng)包含相關(guān)的保密條款或者簽訂獨立的保密協(xié)議。對于合同重要條款的確定，經(jīng)辦股室認(rèn)為確有必要的，應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)股室及其他相關(guān)職能部門的意見。
六、合法性審查的主要內(nèi)容
1.是否符合合同訂立的法定程序。
2.是否存在對榮灣湖的建設(shè)及資源的有效利用產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險。
3.是否存在對其他合同的執(zhí)行產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險。
4.合同主要條款是否完備，約定的權(quán)利義務(wù)是否明確、合法，是否超越管理權(quán)限，合同相對方履約能力，違約責(zé)任、爭議解決等內(nèi)容是否明確。
5.是否存在其他風(fēng)險。
七、合同的審批與簽署
1.經(jīng)辦股室完成合同擬訂后，由分管副主任把關(guān)審核。
2.法制股審核合法性，并出具審核意見，報分管副主任把關(guān)審核。
3.財務(wù)室對合同金額、資金安排進(jìn)行審核，并出具審核意見，報分管副主任把關(guān)審核。
4.辦公室對合同文本是符合要求進(jìn)行審核，并出具審核意見，報分管副主任把關(guān)審核。
5.審核完成后，由辦公室報請黨組會批準(zhǔn)。合同批準(zhǔn)后，由法定代表人或者分管副主任簽署。